Как заявить о себе крюинговой компании?

Основные правила заполнения и отправки Application Form, которые повысят ваши шансы попасть в базу данных морских агентств.

 Цифровые технологии уже многие годы определяют наш образ жизни, нет, наверное, ни одной сферы человеческой деятельности, которую бы не затронули компьютер, смартфон, электронная почта, мессенджер и другие инструменты современной жизни. Для моряков нет больше необходимости разъезжать по всем крюинговым агентствам и компаниям своего или соседних городов, развозя в десятки офисов от руки заполненную анкету. Вместо этого достаточно заполнить электронную Application Form и за полчаса разослать ее во все интересующие моряка компании, в надежде, что менеджер заинтересуется и сохранит вашу анкету в базе данных, чтобы связаться с вами в случае появления подходящей вакансии. 

Крюинговые агентства и представительства судоходных компаний ежедневно получают десятки и сотни анкет, но немалая их часть отправляется в корзину, даже не будучи открытой, а некоторые и вовсе удаляются автоматически настройками почтового клиента. 

Почему же, при прочих равных, одна анкета видится полезной и сохраняется для возможного сотрудничества в будущем, а другая  проходит незаметной для крюинг-менеджера? 

Ниже мы прилагаем список основных ошибок, которые, исходя из нашего опыта, могут умножить на ноль все ваши старания по рассылке рабочей анкеты.

  • «Анонимки» - письма без темы и опознавательных знаков. Скорее всего, такое письмо либо автоматический улетит в спам вместе с анкетой, либо будет удалено вручную.  Отправляя анкету, всегда указывайте ваше имя, фамилию и должность. Та же информация должна содержаться и в названии файла анкеты. Например: 2nd Engineer Ivan Ivanov. В таком случае, если в компании имеется вакансия для указанной должности, ваша анкета будет обязательно рассмотрена.
  • Сомнительные электронные адреса. Не стоит использовать в качестве рабочей почты, созданные десять лет назад адреса с неинформативным названием. Электронный адрес рабочей почты в идеале должен содержать вашу фамилию, в таком случае это письмо можно будет легко отыскать по поиску среди тысяч остальных писем. Регистрируйте рабочие адреса на надежных доменах, например gmail, yahoo. Имейте альтернативный ящик про запас,если доступ к основному будет утерян. Пример хорошего электронного адреса: ivanov.aleksandr @gmail.ru, пример «нехорошего»: vasya_futbolist_xxx @list.ru 
  • Неинформативная анкета. Универсальной анкеты моряка нет и быть не может, почти всегда в случае отправки вашей кандидатуры судовладельцу вам предложат заполнить фирменный бланк, но для того чтобы первоначально заявить о себе крюингу необходимо использовать информативную и легкую к прочтению анкету. Не игнорируйте такие графы как биометрические данные, информация о ближайшем родственнике, контакты предыдущих работодателей, а также не забудьте прикрепить фото – рано или поздно вся эта информация потребуется для внесения вас в базу данных. Обязательно укажите желаемый размер заработной платы, должность и другие пожелания по работе. 
  • Излишне переполненная анкета. Лучшее – враг хорошего, не стоит перегружать анкету информацией не первой важности. Если вы хотите рассказать о себе подробнее, используйте формат Cover Letter (сопроводительное письмо) в котором в свободной форме можете изложить дополнительную информацию о себе.
  • Формат анкеты. Для базовой анкеты лучше всего использовать легко редактируемые, обыденные форматы и лучшим вариантом будет анкета, созданная в MicrosoftWord. Не заставляйте крюинг-менеджера искать информацию о вас  в дебрях многостраничного Excel файла.
  • Общий вид анкеты. Старайтесь использовать один шрифт, размер букв и их цвет. Избегайте двуязычных анкет. 
  • Правильный выбор анкеты. Если вы работаете на сухогрузном флоте, то не стоит заполнять анкету для танкерного или оффшорного флота с огромным перечнем дополнительных сертификатов, которых у вас нет. 
  • Спам. Если вы отправляете свою анкету в одни и те же компаниипо десять раз на дню и не получаете никакой обратной связи – скорее всего вы уже в спам-листе. Достаточно один раз отправить отравить свою Application Form, после чего позвонить и убедиться, что она дошла. 

Следуйте вышеизложенным советам при заполнении и рассылки вашей анкеты, и вы повысите шансы на результативный поиск работы.